Erfolgsstory: Kita TipTap

Stephanie Schütz ist gelernte Erzieherin und gründete 2019 ihre eigene Einrichtung, die Kita TipTap im schweizerischen Lyss. Im Februar 2022 eröffnete sie bereits einen zweiten Standort. Insgesamt beschäftigt sie dort 25 Mitarbeitende und hat eine Gesamtkapazität von 53 Kita Tagesplätzen.

Die Arbeit mit einer Software ist ihr nicht fremd: seit nunmehr 6 Jahren arbeitet sie schon mit einem System. Das stellte sie jedoch auf Dauer wegen mangelnder Transparenz und Übersicht nicht zufrieden.

Auf der Suche nach einer besseren Kita-App stieß sie auf Famly und führte die App zunächst in ihrer vorherigen Arbeitsstelle, und schließlich in ihrer ganz eigenen Einrichtung ein.

Mehr Transparenz für eine bessere Elternarbeit

„Ich kannte Famly bereits von meinem vorherigen Arbeitgeber. Wir nutzten dort zuerst eine andere Software. Wir kamen also nicht von rein papierbasierter Arbeit und Excel Listen, sondern hatten bereits ein wenig Erfahrung mit einer Kita-App. Doch das System war nicht gut. Mir hat die Transparenz gefehlt. Mir war wichtig, dass Eltern sehen können, was wir mit den Kindern machen – das hat Famly super gelöst.“

Die hohe Transparenz für Eltern und gute Kommunikation durch die Arbeit mit Famly beschreibt Stephanie Schütz als besonders wertvoll. 

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In der Kita TipTap wird die App hauptsächlich zur unterstützenden Elternarbeit genutzt. Famly wird aber ebenfalls erfolgreich im Kita-Alltag eingesetzt und vereinfacht verschiedene Arbeitsabläufe. Stephanie Schütz und ihr Team nutzen die zahlreichen Funktionen über den Tag für verschiedene Eintragungen, angefangen beim morgendlichen Check-in der Kinder.

„Wenn die Kinder morgens kommen, dann checken wir sie ein. So haben wir eine Übersicht, welche Kinder in der Einrichtung sind und welche fehlen. Anschließend wird die App weiterhin über den Tag genutzt, zum Beispiel während des Windelwechselns, oder wenn wir die Mahlzeiten eingeben. Und dann am Abend wird die App wieder genutzt, um die Kinder auszuchecken.“

Arbeitsabläufe effizienter gestalten

Für Stephanie Schütz und ihr Team bringt Famly spürbare Entlastung. Am Anfang war die Umstellung nicht ganz leicht, da sich alle erst an die App gewöhnen und feste Zeiten für die Nutzung finden mussten.

„Es braucht immer jemanden, der sich die Zeit nimmt, zum Beispiel nach dem Wickeln alles in Famly einzutragen. Das Gleiche gilt für die Mahlzeiten. Auch hier wird genau festgehalten, welches Kind wann was gegessen hat.“

„Das sind Abläufe, die wir uns erst aneignen mussten. Heute nehmen wir zum Beispiel das Tablet direkt mit in den Schlafraum, damit die Einträge gleich vor Ort gemacht werden können.“

Diese Eintragungen sehen die Eltern der Kinder wiederum in ihrer Eltern-App im jeweiligen Kinderprofil. Im Newsfeed werden alle Posts und Fotos angezeigt – so bekommen die Eltern einen viel größeren Einblick in das Tagesprogramm ihrer Kinder.

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Die Kita TipTap arbeitet mit dem Famly Premium Abo. Damit sind alle Funktionen verfügbar und viele administrative Aufgaben lassen sich unkompliziert abwickeln.

„Für mich ist Famly in der gesamten Administration eine große Erleichterung. Besonders die Rechnungsstellung ist ein sehr innovatives System. Wenn ich die Buchungen nach der täglichen Präsenz der Kinder eintrage, wird mir alles übersichtlich aufgelistet und ich kann die Rechnungen mit einem Klick verschicken.“

Und wenn mal etwas nicht rund läuft, eine Funktion unauffindbar scheint oder einfach Unterstützung gebraucht wird, ist Hilfe nie weit. „Was mich wirklich begeistert, ist der schnelle Support. Wenn man eine Frage hat und nicht weiterkommt, bekommt man sofort eine Antwort und die Sache ist erledigt. Man muss nicht hinterherlaufen. Das ist wirklich genial.“, sagt Stephanie Schütz.