Personalplanung in der Kita

Planungslust statt Dienstplan-Frust

Erstelle Schichtpläne, gleiche Ausfälle flexibel aus und behalte den Betreuungsschlüssel jederzeit im Blick. Mit der digitalen Dienstplanung für Kitas wird deine Personalplanung nicht nur einfacher, sondern auch zuverlässig und transparent.

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Effiziente Kita-Dienstplanung

Dein Dienstplan. Deine Personalplanung. Alles in einer App.

Die Famly Kita Software zeigt zuverlässig an, welche Mitarbeitenden eingeplant und anwesend sind. So bleibt der Dienstplan in der Kita transparent, Ausfälle werden abgedeckt und der Betreuungsschlüssel gesichert.

Zuverlässige Besetzung

Behalte den Betreuungsschlüssel im Blick mit dem digitalen Kita-Dienstplan – sofort geplant und dokumentiert.

Die Famly Kita Software unterstützt bei der automatisierten Personalplanung: Echtzeitdaten zu Kindern und Mitarbeitenden machen den Dienstplan übersichtlich, optimieren den Betreuungsschlüssel und sparen Zeit im Kita-Alltag.

Automatisierte Planung

Spare Zeit: Echtzeitdaten machen die Dienstplanung im Kita-Alltag vorausschauend und genau.

Zufriedene Kita-Teams

Teile den Dienstplan mit Fachkräften und ermögliche klare Absprachen für eine bessere Kommunikation im Team.

Entlastung für deine Kita

Clever planen, mehr Zeit gewinnen

Mit der Famly Kita App werden Dienstpläne automatisch anhand der Arbeitszeiterfassung erstellt. So behalten Kitas den Betreuungsschlüssel im Blick, vermeiden Engpässe und gestalten die Personalplanung effizient und transparent.

Arbeitszeiterfassung & Personalplanung

Der Kita-Dienstplan, der mitdenkt

Eine neue Fachkraft können wir nicht zaubern, aber deine Dienstplanung machen wir effizienter.

Smarter Dienstplan

Erstelle Kita-Dienstpläne automatisch anhand der Arbeitszeiten und verhindere Engpässe. So bleibt der Betreuungsschlüssel im Blick.

Einfache Arbeitszeiterfassung

Dokumentiere Arbeitszeiten online und nutze sie direkt für Nachweise, die Dienstplanung oder den Export in die Kita-Verwaltung.

Digitale Einsatzplanung für Kitas

Dein neuer Betreuungsschlüssel zum Erfolg

Verabschiede dich von unübersichtlichen Excel-Tabellen. Mit Famly planst du den Betreuungsschlüssel deiner Kita digital, übersichtlich und auf Basis aktueller Daten.

Kita Betreuungsschlüssel

Behalte Räume und Personal im Blick und lass dich bei Engpässen benachrichtigen.

Urlaub & Krankmeldungen

Sieh alle Abwesenheiten auf einen Blick und organisiere rechtzeitig Vertretungen.

Einsatzplanung in echtzeitDie Famly Kita App erleichtert die Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung von Fachkräften. So behalten Leitung und Team den Betreuungsschlüssel im Blick und integrieren Abwesenheiten direkt in die digitale Dienstplanung.

Vom IFP geprüft, von Nutzer:innen geliebt.

Famly wurde bereits zweimal vom Kita-App Vergleich des IFP und hunderte Male von Nutzer:innen auf Capterra bewertet, mit herausragenden 4,8 Sternen.

In der Famly Kita App können Leitung und Fachkräfte Feedback direkt austauschen. Digitale Mitarbeitergespräche stärken die Kommunikation im Team und fördern eine offene Feedback-Kultur in der Kita.

Kommunikation im Kita-Team

Effiziente Teams verdienen effiziente Kommunikation

Eine zufriedene Kita-Fachkraft bleibt. Involviere und unterstütze dein Team mit den richtigen Hilfsmitteln.

Privat- & Gruppennachrichten

Fördere Kommunikation, Vertrauen und reibungsloses Arbeiten in deinem Kita-Team.

Rollen & Berechtigungen

Autorisiere Datenzugänge und optimiere die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen in der Kita.

Digitale Dienstplangestaltung

Zettelchaos? Nur noch auf dem Basteltisch

Wage den Schritt weg von unübersichtlichen Tabellen hin zu reibungsloser, digitaler Planung.

Alle Informationen gebündelt

Finde Personalmanagement und Betreuungssschlüssel der Kita direkt in der Übersicht.

Gut geplant, besser umgeplant

Der digitale Dienstplan gleicht aktuelle Infos automatisch ab und warnt dich bei Engpässen.

Digitale Dienstplanung in der Kita: Mit Famly behältst du den Betreuungsschlüssel im Blick, teilst Gruppenübersichten und beendest das Zettelchaos. Alle Informationen sind gebündelt und jederzeit verfügbar.

Umfassende Personalverwaltung

Digitale Dienstplanung und Personalverwaltung für deine Kita

Mach Schluss mit Zetteln und Excel: Digitale Planung macht deine Kita-Verwaltung einfacher und transparenter.Deine Personalaushänge verdienen ein Upgrade.

Betreeungsschlüssel

Dienstplan

Exporte für die Verwaltung

Lesebestätigungen

Arbeitszeitverwaltung

Belegungsplanung

Urlaub- & Krankmeldungen

Automatische Erinnerungen

Raumplanung

Teaminterne Nachrichten

Profile für Mitarbeitende

Unfallberichte

Anwesenheiten

Rollen & Berechtigungen

Prüfung von Beobachtungen

Einfache An- und Abmeldung

Vorteile der Famly-Plattform

Eine gute Kita-App ist mehr, als die Summe ihrer Funktionen

Support-Team der Kita App: Persönlicher und schneller Kundenservice für Kitas bei Fragen zur Kita Software und digitaler Verwaltung.

Support, der dich unterstützt

Unser Team steht dir zur Seite – persönlich, schnell und lösungsorientiert. Keine Warteschleifen, sondern echte Hilfe, wenn du sie brauchst.

So helfen wir dir

Datenschutz in der Kita App: DSGVO-konforme Kita Software, geprüft von PwC, ISO zertifiziert und Cyber Essentials Plus abgesichert.

Datenschutz für deine Kita

Deine Daten sind bei Famly sicher. Verschlüsselt, DSGVO-konform und geprüft durch unabhängige Stellen. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren.

Mehr zum Datenschutz

Gemeinsam weiterdenken

Wir arbeiten mit Expert:innen und Partnern zusammen, um die besten Lösungen für deinen Kita-Alltag zu finden – praxisnah und zukunftsorientiert.

Zu den Erfolgsstories

„Ich kann auf einen Blick sehen: halten wir den Personalschlüssel ein?“

„Mit Famly konnten wir Arbeitsabläufe vereinfachen.“

„Eine bessere interne Kommunikation mit gutem Datenschutz.“

Lydia D.

Kita-Leitung

Stephanie S.

Kita-Eigentümerin und Leitung

Zempel

Kita-Leitung

Digitale Kita-Dienstplanung live erleben

In einer kurzen Demo zeigen wir dir alle Funktionen für deine Personalplanung.

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