Was eine bessere Kita Software für Sie tun kann

August 12, 2022

Ist Ihre derzeitige Entwicklungsbeobachtung gut genug?

Ist Ihre derzeitige Entwicklungsbeobachtung gut genug?
Esther Mettler
August 12, 2022
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Sie haben es eilig? Hier ist eine kurze Zusammenfassung.

  • Kita Software ist nicht gleich Kita Software - in diesem Beitrag erklären wir, welche Funktionen besonders empfehlenswert sind und weshalb Sie sie brauchen.
  • Unterschiedliche Papiere, Software und Tabellenkalkulationen erhöhen den Zeit- (und Gedulds-) Aufwand für die Verwaltung und Administration in einer Kita - warum also nicht alles an einem Ort haben?
  • Eine Kita-Software ist nicht nur für ErzieherInnen gedacht - schauen Sie sich an, wie die richtige Entwicklungsbeobachtung in einer Software auch die Elternarbeit in Ihrer Einrichtung unterstützen kann.

Nur weil Ihre Einrichtung Kita-Software einsetzt, bedeutet das nicht, dass die Entwicklung der Kinder in Ihrer Einrichtung besser geworden ist. Zu viel Zeit, die mit Tablets verbracht wird, um digitale Beobachtungsbögen für die frühkindliche Entwicklung zu nutzen, nutzlose Diagramme und komplizierte Systeme lassen Sie denken, dass es vielleicht besser gewesen wäre, wenn Sie bei der Papierform geblieben wären.

Aber wir sind hier, um Ihnen zu sagen, dass es nicht so sein muss. Famly ist intuitiv und einfach zu bedienen, und die Flexibilität und das Wissen, das Sie erhalten, können einen echten Einfluss auf die Entwicklung der Kinder in Ihrer Einrichtung haben.

Sehen wir uns mal an, warum das so ist.

1. Sie werden Zeit sparen

Eine Kita-Plattform, die Sie bei frühkindlichen Entwicklungsbeobachtung unterstützt, sollte das Leben Ihrer Fachkräfte erleichtern und ihnen ermöglichen, weniger Zeit am Tablet und mehr Zeit im Gruppenraum mit den Kindern zu verbringen. Ob Sie es nun Entwicklungsportfolio, Online-Tagebuch oder Beobachtungsbogen nennen, Sie müssen einen Weg finden, den Fortschritt der Kinder zu dokumentieren, ohne den Alltag zu erschweren oder gar zu behindern.

Wie schafft Famly das?

Famly gibt jedem Nutzer einen eigenen Login und einen Bereich, in dem er alle seine Beobachtungen einsehen kann. Sie können schnell ein Foto oder Video auf ihrem Tablet aufnehmen und Notizen als Entwurf speichern, auch wenn sie offline sind, sodass sie die vollständige Beobachtung hochladen können, wenn sie die Zeit dazu haben.

Möchten Sie stattdessen an einem Laptop oder einem anderen Gerät arbeiten? Kein Problem, der Entwurf wird auf allen Geräten gespeichert und kann fertiggestellt werden, wenn Sie einen Augenblick Zeit haben. Und das Wichtigste: Sie müssen alles nur einmal machen. Die Beobachtungen werden automatisch in das Portfolio des Kindes hochgeladen. Wenn Sie die Funktion hinzugefügt haben, die die nächsten Schritte anzeigt, können Sie direkt in der App sehen, mit welchen Schritten Sie das Kind weiter unterstützen können.

Die Funktionen:

  • Beobachtungsentwürfe werden geräteübergreifend synchronisiert, auch wenn Sie offline sind
  • Persönliche Profile für jeden Nutzer
  • Automatisch aktualisierte Beobachtungsbögen
„Alles, was früher mit Zettelchen, Papier und Telefon gehandhabt werden musste, ist jetzt schnell parat und das mit einem hohen Sicherheitsstandard, der das Datenschutzgesetz umfänglich einhält.“

- Gabriela Heiden, Leiterin der Kita Schatzmoor

2. Sie können die Eltern wirklich einbeziehen

Famly hilft Ihnen zu verstehen, wo sich jedes Kind in seiner Entwicklung befindet, ohne dass Sie veraltete Beobachtungsbögen, das Abhaken von Punkten oder lange, komplizierte Beurteilungen benötigen. Um jedoch ein vollständiges Bild von den Fortschritten ihrer Kinder zu erhalten, müssen auch die Eltern intensiv in den Prozess einbezogen werden.

Wie schafft Famly das?

Das Problem mit Beobachtungsbögen auf Papier oder klobigen, datenlastigen Online-Entwicklungsbögen ist, dass die Eltern sich einfach nicht damit beschäftigen.

Mit Famly werden die Eltern jedes Mal, wenn Sie eine neue Beobachtung hochladen, direkt im Elternportal benachrichtigt. Das bedeutet, dass sie im Laufe des Tages tatsächlich jeden „Aha-Moment“ mitbekommen und die harte Arbeit, die Sie mit ihren Kindern leisten, besser verstehen und sehen.

Die Eltern können sogar ihre eigenen Beobachtungen von zu Hause hochladen und das Profil des Kindes mit den neuesten Interessen und anderen Informationen füttern, sodass Sie ein vollständiges Bild der Entwicklung des Kindes bekommen.

Die Funktionen:

  • Beobachtungsbögen in der Tasche eines jeden Elternteils
  • Elternbeobachtungen für Aha-Moment zu Hause
  • Beobachtungen werden in Echtzeit an die Eltern gesendet
Mit Famly halten Sie bessere Kita Software für einen reibungslosen Kita-Alltag

3. Sie können mit gutem Gewissen planen

Als Manager müssen Sie sich einen Überblick verschaffen, dem Sie vertrauen können und der Ihnen das richtige Verständnis für die richtige Planung und Vorbereitung Ihrer Einrichtung gibt.

Wie schafft Famly das?

Famly enthält sieben Lernbereiche der Entwicklungsdokumentation, die Sie zu den Beobachtungsbögen des Kindes hinzufügen können. Anpassbare Beurteilungen können in einer einfachen Tabelle angezeigt werden, die Ihnen einen schnellen Überblick darüber verschafft, wo ein Kind wirklich glänzt oder es vielleicht etwas mehr Förderung bedarf.

Außerdem gibt es einen einfachen Überblick über die letzten „Was kommt als Nächstes“-Beobachtungen, sodass Sie Aktivitäten und Ressourcen planen können, die den Interessen und der Entwicklung jedes Kindes entsprechen.

Schluss mit unübersichtlichen Dokumenten, markierten Kästchen in Beobachtungsbögen oder zerknitterten Gruppenblättern. Stattdessen erhalten Sie alle Daten, die Sie für die Entwicklung Ihrer Kinder benötigen, mit einem Knopfdruck.

Die Funktionen:

  • Übersicht über Ihre personalisierbaren Bewertungen
  • Vollständig flexible Filterfunktionen
  • Übersicht „Was kommt als Nächstes?“ zur Unterstützung der Planung von ErzieherInnen

4. Es wird völlig flexibel sein

Wir wissen, dass keine Kita wie die andere ist. Ihre Kita Software sollte genau so funktionieren, wie Sie es brauchen, anstatt Sie zu zwingen, sich zu ändern, weil die Kita-App sich nicht an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.

Wie schafft Famly das?

Wie auch immer Sie die Entwicklung Ihrer Kinder aufzeichnen und verfolgen wollen, Famly hat eine passende Lösung. Wenn Sie die Beobachtungen einfach halten möchten, ist das für uns in Ordnung. Wenn Sie eine unserer voreingestellten Beobachtungsoptionen verwenden möchten, ist das auch in Ordnung. Wir haben eine bessere Kita Software entwickelt, die flexibel genug ist, um so zu arbeiten, wie Sie es brauchen.

Das gilt auch für die Entwurfsfunktion, die es Ihren ErzieherInnen ermöglicht, noch im Augenblick an Entwürfen zu arbeiten und sie erst später fertigzustellen, ohne dass alles weg ist. Wir haben auch ein System zur Überprüfung in der Kita-App, d. h., wenn Sie Ihre Beobachtungen überprüfen möchten, bevor sie an die Eltern geschickt werden, gibt es einen zentralen Ort, wo Sie das ebenfalls verwalten können.

Die Funktionen: 

  • Optionales Überprüfungssystem für Beobachtungen
  • Entwürfe zur Anpassung an Ihren täglichen Arbeitsablauf
  • Unterstützung der Bewertung von Entwicklungsfragen
„Ich habe viele Tools getestet und der klare Sieger war für uns Famly. Das Interface ist selbsterklärend, macht Spass in der Bedienung und das Angebot beinhaltet alles, was wir benötigen."

- Dr. Remo Burkhard, Learning Panda GmbH

5. Sie finden alles an einem Ort

Ein Problem mit einer Kita-Software ist, dass sie nicht immer alles kann. Stattdessen haben Sie eine Software für eine Aufgabe, Papier für eine andere und Tabellenkalkulationen für eine dritte. Das Hinzufügen einer weiteren Software, scheint nicht immer der effizienteste Weg zu sein...

Wie schafft Famly das?

Famly geht um so viel mehr als Kindesentwicklung. Es ist eine sehr empfehlenswerte Kita-Plattform und das einzige Werkzeug, das alles, was Sie für den Betrieb Ihres Kindergartens benötigen an einem Ort zusammenbringt.

Das bedeutet Personalverwaltung. Das bedeutet Rechnungen und Berichte. Es bedeutet Kommunikation mit den Eltern, tägliche Aktivitäten und so vieles mehr.

Sie müssen nicht mehr zwischen Apps und Beobachtungsbögen hin und her wechseln oder von den Eltern erwarten, dass sie sich bei einer Vielzahl von Portalen anmelden. Stattdessen haben Sie eine Anlaufstelle, egal was Sie brauchen.

Die Funktionen: 

  • Die gesamte Verwaltung der Kita unter einem Hut
  • Elternportal: Kommunikation, Rechnungen und Beobachtungsbögen
  • Eine All-in-One-Software für die Kinderbetreuung

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