Kita-Software für Träger

Schlaf gut - ohne Rechtssorgen

Automatische Betreuungsschlüssel, Dienstpläne und Erinnerungen an fehlende Schichten. Schreibe nie wieder Berichte.

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Zwei Frauen lächeln, während sie auf ein Tablet in einer violetten Hülle schauen. Sie stehen vor einer Wand mit bunten Zeichnungen, was eine fröhliche, gemeinschaftliche Atmosphäre vermittelt.

Schließe dich %%10.000+%% anderen Kitas an

  • Logo VEK
  • Logo Deutsches Rotes Kreuz
  • Logo VKMK
  • Logo AWO
  • Impuls soziales managment logo
  • Logo Learning Panda
  • Cartoon-Logo mit drei lächelnden Kindern, die gemeinsam in einem blauen, rechteckigen Rahmen stehen. Das Kind links trägt ein Stirnband mit Federn und ein gelbes Outfit, das Kind in der Mitte hat stachelige blonde Haare und ein schwarzes Shirt, und das Kind rechts trägt eine Brille und ein gelbes Shirt. Darunter steht in kräftiger blauer Schrift „KLEINERFRATZ“.
  • Farbenfrohes „educcare“-Logo in Kleinbuchstaben mit einem Farbverlauf von Rosa nach Orange auf schwarzem Hintergrund. Unterhalb des Haupttextes steht in hellgrauer Schrift „Da will ich Kind sein“. Modernes Logo einer Bildungsmarke mit lebendiger Typografie und klarem, minimalistischem Stil.
  • BVZ logo
  • logo Kidspace
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“Die Famly App hat für uns die Dokumentation und die Aushänge einfach erleichtert.”

Tina Belotti

Kitaleitung, Waldkindergarten-Schwanheim

“Für mich ist Famly in der ganzen Administration eine riesen Erleichterung. Die ganze Rechnungsstellung finde ich ein sehr innovatives System.”

Stephanie Schütz

Eigentümerin und Leiterin, Kita TipTap

“Wenn die Nutzung von Famly den Pädagogen täglich 30 Sekunden pro Kind einspart, ergibt dies auf alle Einrichtungen aufgerechnet 18 Stunden an Arbeitszeit jeden Tag.”

Leif-Olaf Truelsen-Knigge

IT Beauftragter, Skoleforeningen Schulvereins

Voller Überblick über deine Kitas

Wer braucht schon sieben Systeme? Verlasse dich auf eine einzige App und verwalte alle Kitas auf einen Blick.

Personal

Sieh auf einen Blick verfügbares Personal und Ausfälle. Ohne komplizierte Tabellen.

Kind rutscht blaue Rutsche hinunter, Textüberlagerung mit der Aufschrift „Regenbogen Kita“ und „Heute hatten wir Spaß draußen!“ Übersetzungsoptionen werden mit Flaggen angezeigt: Slovenský, العربية, Türkçe, Polski, Englisch.

Berichterstattung

Lade Berichte zu allen Daten über die Standorte mit einem Klick herunter.

Die Popup-Benachrichtigung in deutscher Sprache mit der Meldung „Zeitplan veröffentlichen?“ verfügt über zwei Schaltflächen: „Abbrechen“ auf der linken Seite und „Veröffentlichen“ auf der rechten Seite, hervorgehoben durch einen Cursor.

Regelkonform

Regelkonform mit Dienstplänen, Qualifikationen und Betreuungsschlüsseln.

Eine Benachrichtigungsliste zeigt den Status von drei Personen an. Rolf Willi ist nicht mehr krank (Regenbogensymbol, aktualisiert vor 5 Minuten). Emily Müller ist krank (aktualisiert vor 1 Stunde) und Finn Keller hat am Freitag, den 5.9.25, frei (Aktualisierungszeit nicht sichtbar). Ein Cursor zeigt auf Rolfs Status.

Verstehe Daten und wende sie an

Hör auf, dich durch alte Excel-Dateien zu wühlen. Erhalte Daten in Echtzeit und treffe schnelle Entscheidungen.

Echtzeit-Daten

Wenn Mitarbeitende einen Ausfall melden, weißt du sofort Bescheid. Alle Anpassungen sind sofort einsehbar.

Multi-Standort-Übersicht

Verfolge Anwesenheiten, Lücken, Probleme, Bugdets und Risiken aller  Standorte auf einer Plattform.
Eine Oberfläche zur Zeiterfassung für Mitarbeiter, mit einer Auflistung der Namen, Gesamtstunden, Verträge und Abweichungen. Oben rechts befindet sich ein Dropdown-Menü zur Auswahl zwischen „Bauklötze Kita“ und „Regenbogen Kita“.

Mach das Beste aus deinem Personal

Ausfälle sind stressig. Mit Dienstplänen und automatischen Erinnerungen, siehst du, wo und wie du Lücken füllen musst.

lila Umrisse einer Zahlungskarte

Schichtplanung

Erstelle Dienstpläne in Sekunden und teile sie Wochen im Voraus mit dem Personal. Verfolge Dienstplan und Betreuungsschlüssel in Echtzeit.

lila Umrisse eines Diagramms

Abwesenheitsverwaltung

Sieh verfügbares Personal auf einen Blick und werde über Lücken und Risiken informiert. Ausfälle werden automatisch ausgetragen.

lila Umrisse eines Balkendiagramms

Personal Qualifikationen

Weise den verschiedenen Mitarbeitern Qualifikationstypen und Berechtigungen zu, damit du weißt, dass alle richtigen Mitarbeiter in den richtigen Räumen sind.

lila Umrisse einer menschlichen Figur mit einem Stern

Integrationskind-Regelungen

Wir passen den Betreuungsschlüssel automatisch an, wenn ein Integrationskind in der Gruppe ist. Du selbst musst nicht rechnen.

Eine Dienstplan-Oberfläche mit der Bezeichnung „Dienstplanung“, auf der die Mitarbeiter aufgelistet sind. Sie zeigt verschiedene Schichten, einen Cursor über einem Plus-Symbol sowie Symbole für Krankheitsfälle und Urlaubstage.
Eine digitale Benutzeroberfläche, die eine Übersicht über das Abwesenheitsmanagement mit den Namen der Mitarbeiter, Daten und Statussymbolen anzeigt. Oben befinden sich Schaltflächen zum Exportieren als CSV-Datei und zum Hinzufügen von Abwesenheiten. Die Benutzeroberfläche besticht durch ein modernes Design in ruhigen Farbtönen.
Eine Tabelle mit fünf Zeilen listet Funktionen und Mitarbeiterzahlen auf. Jede Zeile enthält Initialen, die Funktionsbezeichnung, die Mitarbeiterzahl sowie Häkchen, die den Status angeben.
Tabelle mit den Anforderungen an die Kinderbetreuung für Kinder im Alter von 0 bis 35 Monaten. Enthält Vorschriften wie das Betreuungsverhältnis und die Kapazität. Hervorhebung: Ein Kind in der Integrationsbetreuung zählt als 2,5 Kinder.

Berichterstattung ist ein Kinderspiel

Die Einhaltung von Vorschriften ist mit einer genauen Berichterstattung viel einfacher.

Destatis-Export

Keine manuellen Exporte mehr. Exportiere alles von Personaldaten bis zu Pflegezeiten mit einem Klick nach Destatis.

Benutzerdefinierte Berichte

Erstelle Berichte zu allem von Auslastungen zu Personalkontakten und Finanzberichten. Alle sind filter- und teilbar - auch ohne IT-Team.
Eine digitale Benutzeroberfläche namens „Destatis“ mit den Registerkarten „Einrichtung“, „Kinder“ und „Personal“. Sie zeigt die Organisationsstruktur und die Zeitplaneinstellungen an. Der Mauszeiger befindet sich über „Bericht exportieren“.

Und der Umstieg dauert auch keine Monate

30 Min.

dauert es, Kinderdaten hochzuladen.

1 Klick

braucht es, Elternprofile hinzuzufügen.

1 Person

führt dich persönlich ein.

Das war's aber noch nicht

Das Logo von Famly – Ein violettes Haussymbol mit einem Herz verbindet „DATEV“ in Grün und „eGecko“ in Schwarz und symbolisiert so die Integration und Zusammenarbeit zwischen den Plattformen.

Integrationen

Brauchst du einen DATEV-Upload? Oder eGecko? Ein Kinderspiel mit unseren Integrationen.

Ein blaues Rechteck mit der Aufschrift „DSGVO-konform“ neben einem Schild mit einem Häkchen. Gelbe Sterne bilden einen Kreis um das Schild und symbolisieren die Einhaltung der EU-Vorschriften.

DSGVO-konform

DSGVO-konform, mit benutzerdefinierter Datenlöschung und verschlüsselten Daten.

Auf einer Videokonferenz-Oberfläche ist unten rechts ein lächelnder Mann zu sehen. Links befindet sich ein Menü mit Bezeichnungen wie „Übersicht“. Es wird eine Liste mit den Namen der Kinder angezeigt, wobei ein Pfeil auf „Ben Wagner“ zeigt. Der Ton ist professionell und freundlich.

Menschlicher Support

Hast du ein Problem? Oder eine Frage? Unser Support-Team hilft dir in einem Einzel-Call.

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Verwalte alle Kitas auf einmal

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Regelkonform
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Und selbstverständlich sind wir auch DGSVO-konform

ISO 27001-Zertifizierungssiegel auf violettem Hintergrund mit einem weißen Globus-SymbolISO 27701-Zertifizierungssiegel auf violettem Hintergrund mit einem weißen Globus-Symbol