Was macht eine Kita-App?

Eine Kita-App bündelt den gesamten Kita-Alltag an einem Ort. Mit einer digitalen Kita-Software organisierst du Gruppen, An- und Abwesenheiten, Dienstpläne, Abrechnung, Dokumentation, Portfolios und die Kommunikation mit Familien. Das spart Zeit, reduziert Zettelchaos und macht Abläufe transparent und nachvollziehbar. Famly zum Beispiel verbindet all diese Funktionen in einer Plattform, die speziell für Kitas entwickelt wurde.

Welche Vorteile hat eine Kita-App?

Eine Kita-App verschafft dir Übersicht und entlastet dein Team. Alle Infos sind aktuell, doppelte Arbeit fällt weg, Auswertungen sind sofort verfügbar und Familien bleiben über die Kita-Kommunikation bestens informiert. Entscheidungen werden leichter, weil Daten, Dokumentation und Verwaltung digital bereitstehen. Mit Famly hast du zudem eine Lösung, die sich schnell in euren Alltag einfügt.

Welche Funktionen sollte eine Kita-App haben?

Gute Kita-Software bietet Anwesenheits- und Gruppenverwaltung, sichere Nachrichten mit Familien, Beobachtungen und Portfolios, Essens- und Schlafprotokolle, Dienst- und Urlaubsplanung, Rechnungsstellung und Auswertungen. Achte außerdem auf eine verlässliche Rechte- und Rollenverwaltung, gute Suche, mobile Nutzung und eine einfache, intuitive Oberfläche. Famly deckt all diese Bereiche ab und entwickelt die Plattform kontinuierlich weiter.

Wie finde ich die beste Kita-App für mich?

Starte mit deinen Zielen: Welche digitalen Kita-Prozesse möchtest du vereinfachen? Schreibe 5–7 Muss-Kriterien auf, teste die Kita-App mit realen Aufgaben und beziehe dein Team ein. Prüfe Support, Schulungen, Datenexport, Integrationen und transparente Kosten. Die beste Kita-Software fühlt sich nach wenigen Minuten vertraut an und passt zu euren Abläufen. Viele Kitas berichten, dass Famly schon nach kurzer Zeit wie selbstverständlich im Alltag genutzt wird.

Sind Kita-Apps sicher?

Ja, wenn sie nach aktuellen Standards gebaut sind. Achte auf DSGVO-Konformität, Auftragsverarbeitung, Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung, Hosting in der EU, Rollenmodelle, Protokollierung, regelmäßige Backups und optional Zwei-Faktor-Anmeldung. Famly erfüllt all diese Anforderungen, wird regelmäßig extern geprüft und bietet zusätzlich Zertifizierungen wie ISO 27001 und ISAE 3000.

Wie lange dauert die Einrichtung von Kita-Software?

Das hängt von Größe und Umfang ab. Kleine Einrichtungen sind oft in wenigen Tagen startklar, inklusive Grunddaten und kurzer Einweisung. Bei mehreren Standorten oder komplexer Abrechnung plane etwas mehr Zeit für Import, Rollen, Tests und Team-Schulung ein. Mit Famly bekommst du ein klares Onboarding-Konzept, persönliche Unterstützung und einen festen Starttermin – damit der Umstieg reibungslos gelingt.

Kita-App für Dienstpläne, Verwaltung & Kommunikation

Feedback, das uns weiter anspornt

Porträt einer lächelnden Person mit Sonnenbrille und gemustertem Schal in einem sonnigen Wald. Die Person trägt ein bordeauxfarbenes Oberteil und eine schwarze Weste, während kahle Bäume den natürlichen Hintergrund bilden.

“Mit der Famly-App ist die Elternkommunikation 1.000 % einfacher.”

“Vor Famly konnten wir die Eltern nicht gut informieren. Wir mussten Aushänge machen und haben Fehler oft nicht gesehen. Bis die Fotos ausgedruckt waren, hat es ewig gedauert.”

Tina Belotti

Kitaleitung

Porträt einer lächelnden Person mit kurzem blondem Haar und braunem T-Shirt vor einem Bücherregal. Im Hintergrund sind Bücher, ein Globus und verschiedene Lernmaterialien in einem wohnlichen Raum zu sehen.

“Jetzt kann ich mir die Arbeit ohne Famly gar nicht mehr vorstellen.”

“Alles was digital ist es auch immer noch nicht so meins und war sehr skeptisch dem gegenüber. Muss aber sagen, dass mit der Einführung von Famlie Stück für Stück ähm ja mehr Sicherheit mit dazu kam tatsächlich und die Unsicherheiten dann auch langsam verflogen sind.”

Tamara Bogun

Erzieherin

Porträt eines lächelnden Mannes mit Brille und blauem Kapuzenpullover in einem Büro oder Therapieraum. Im Hintergrund sind Regale, ein Computerbildschirm und Kommunikationskarten an einer schwarzen Tafel zu sehen.

“Ich finde die App ist gut zu bedienen, die nimmt Datenschutz ernst.”

“Und so schwierig das Thema auch manchmal ist, es geht ja es geht ja um Kinder, es geht um Kinderdaten. Es ist einfach absolut wichtig, finde ich, dass wir da gut für sorgen und da habe ich gutes Gefühl einfach bei Famly.”

Dennis Meyer

Kitaleitung

Porträt einer lächelnden Frau mit kurzer dunkler Frisur und Brille in einem warm gestalteten Innenraum. Sie trägt eine gemusterte Bluse mit blauen Kreisen und sitzt vor hölzernen Spiel- oder Kletterelementen.

“Für Eltern ist Famly ein Grund, sich für unsere Einrichtung zu entscheiden.”

“Wir haben definitiv eine Verbesserung in der Kommunikation festgestellt, weil wir können uns auf die Wesentliche Dinge beschränken, die wir mit den Eltern persönlich besprechen, und nicht die lästigen.”

Lydia Deckert

Kitaleitung

Wir haben nichts zu verbergen – außer euren Daten

Genau wie jede andere Kita-App: Alle Daten sind verschlüsselt und werden gemäß DSGVO regelmäßig gelöscht. Du entscheidest, wer auf sie zugreifen kann.