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“Weg von den Zetteln und rein in die App” war das Motto der Kita Kidspace, als wir sie kurz nach der Einführung der Family Plattform in Hamburg besuchten. Wir wollten genauer wissen, warum sich das Team rund um die Leitung Sabrina Elfers der Kita Kidspace für eine Kita App und Famly entschieden hat.
Die Kita Kidspace gibt es noch nicht lange, seit 4 Jahren finden hier 150 Kinder in 5 Elementar und 6 Krippengruppen Platz. Mit dem Thema Kita App haben sie sich schon lange beschäftigt, der Wunsch nach einem einheitlichen Kommunikationstool war groß. Sie haben viel ausgetestet und sich letztendlich für Famly entschieden, da es super an Pädagog innen angepasst ist. “Famly ist im Umgang sehr einfach und selbsterklärend”, so Elfers.
Vor der Einführung von Famly, erfolgte die Kita-Organisation größtenteils manuell und analog - von Arbeitszeiterfassung bis hin zur Dokumentation der Kindesentwicklung. Rückblickend findet Elfers. “Viel Zeit ging hier für administrative Arbeit drauf, die einfach unnötig war - die hätte man woanders besser investieren können”. Die Aufgabe der Kita App ist klar: Verwaltung und Organisation erleichtern und wieder mehr Zeit für's Wesentliche schaffen. Außerdem will Sabrina Elfers die Elternkommunikation verbessern. Statt hektischer Anrufe zu Beginn des Kita-Tags soll eine App dazu führen, dass Eltern ihre Kinder direkt krankmelden können.
Aber nicht nur das: auch wichtige Informationen, wie zum Beispiel Allergien bei Kindern gehen bei Famly nicht unter, sondern sind sicher im Kinderprofil verwahrt und für die PädagogInnen immer einsehbar. Auch bei der wöchentlichen Nachricht an die Eltern - der Wochenmail - soll Famly weiterhelfen. Anhänge wie Videos und Bilder können direkt durch die Plattform verschickt werden und die Eltern können “einfach näher an ihren Kindern dran sein”, so Tomislav Lucic, Pädagoge in der Einrichtung. Die Plattform soll letztendlich die Kommunikationswege erleichtern und vereinheitlichen: nicht mehr lange überlegen, wo welche Nummer und Information hinterlegt ist - sondern einfach anrufen können.
In der Einrichtung haben sie sich viele Apps angeschaut. Doch nicht nur wegen der zahlreichen hilfreichen Tools haben sich Sabrina Elfers und ihr Team für Famly entschieden. Die Plattform besticht darüber hinaus auch durch ihr intuitives Design und einfach handzuhabende Benutzeroberfläche. “Famly ist sehr auf Pädagogen angepasst.
Die beschäftigen sich ja nicht so häufig mit digitalen Programmen, sondern sind mehr in der Praxis involviert. So können alle ErzieherInnen so schnell und einfach nach der Einführung der App einsteigen und die Vorteile der Plattform ohne große Umwege nutzen. Nachdem die Kita viele verschiedene Systeme ausgetestet hatte findet die Leitung abschließende Worte: “Famly hat uns am besten gefallen, einfach weil es von den Tools her für uns am passendsten war und einfach auch so der heutigen Digitalzeit entsprechend ausgerichtet ist.”
Guidance from the Danish Health Ministry, translated in full to English.
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The full recommendations from a working group of over 70 nursery chains in the UK.
Please note: here at Famly we love sharing creative activities for you to try with the children at your setting, but you know them best. Take the time to consider adaptions you might need to make so these activities are accessible and developmentally appropriate for the children you work with. Just as you ordinarily would, conduct risk assessments for your children and your setting before undertaking new activities, and ensure you and your staff are following your own health and safety guidelines.
